1. Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten – sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie in externen Onlinepräsenzen (z. B. unseren Social-Media-Profilen). Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral.
2. Verantwortlicher
Off‑Market Guru
Ein Proket von: Immobilienbüro Franken24 UG (haftungsbeschränkt)
Ilzstraße 33b, 90451 Nürnberg
Vertretungsberechtigte Person(en): Anna Beck
E-Mail-Adresse: info@offmarketguru.com
Telefon: 017642271503
Impressum: www.offmarketguru.com/impressum
3. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten folgende Datenarten:
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
- Standortdaten
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen)
- Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus)
- Bewerberdaten sowie
- Bild- und/oder Videoaufnahmen
Kategorien betroffener Personen sind unter anderem Kunden, Nutzer, Investoren, Bewerber, Geschäftspartner, Interessenten und abgebildete Personen.
Zwecke der Verarbeitung umfassen:
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation
- Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch
- Direktmarketing, Reichweitenmessung, Tracking und Remarketing
- Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung von Anfragen
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Optimierung der Nutzerfreundlichkeit
- Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Nutzung informationstechnischer Infrastruktur
4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der DSGVO und folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Zusätzlich finden nationale Datenschutzregelungen in Deutschland (z. B. das Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) Anwendung.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen unter Beachtung des Stands der Technik sowie der gesetzlichen Vorgaben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dies umfasst Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten, einschließlich Zugangs- und Zugriffskontrollen, Verschlüsselung sowie regelmäßige Überprüfungen.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Ihre Daten können an Dritte (z. B. IT-Dienstleister, Webhoster) übermittelt oder an diese offengelegt werden, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir schließen mit solchen Dritten entsprechende Verträge ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
7. Internationale Datentransfers
Sofern Ihre Daten in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben – beispielsweise durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln oder einem Angemessenheitsbeschluss.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktmarketing
- Widerruf einer gegebenen Einwilligung
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes zu gewährleisten. Wir holen – sofern gesetzlich erforderlich – Ihre Einwilligung für den Einsatz nicht notwendiger Cookies ein. Details zu den Arten der Cookies, deren Zweck und Speicherdauer entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
10. Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (z. B. Kunden und Interessenten) zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Wahrung unserer Rechte und zur effizienten Unternehmensführung. Die Daten werden nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie es für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
11. Im Rahmen der Geschäftstätigkeit eingesetzte Anbieter und Services
Für den Betrieb unserer Plattform nutzen wir Dienste, Plattformen und Plugins von Drittanbietern. Dabei handelt es sich u. a. um Software für Marketing, E‑Mail-Versand, Webanalyse, Cloud‑Dienste und Hosting. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen oder Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
12. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Um Ihnen unser Onlineangebot bereitzustellen, verarbeiten wir beispielsweise IP-Adressen und andere Nutzungsdaten, um Inhalte an Ihren Browser zu übermitteln. Wir nutzen hierfür gemieteten Speicherplatz und Rechenkapazitäten von Webhostern.
13. Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Nutzer können ein Konto auf unserer Plattform anlegen. Bei der Registrierung erheben wir Pflichtangaben wie Nutzername, Passwort und E‑Mail-Adresse sowie weitere Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte) zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung. Diese Daten werden auf Basis vertraglicher Pflichterfüllung und unserer berechtigten Interessen verarbeitet.
14. Community Funktionen
Unsere Community-Funktionen ermöglichen es den Nutzern, öffentlich Beiträge zu verfassen und miteinander zu interagieren. Dabei werden Nutzungs- und Meta-Daten wie IP-Adressen, Zeitangaben und Eingaben gespeichert, um Sicherheit und reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
15. Blogs und Publikationsmedien
Bei der Nutzung unserer Blogs und Publikationsmedien werden Daten der Leser im Rahmen der Darstellung der Inhalte sowie zur Erfassung von Feedback und zur Verbesserung des Angebots verarbeitet. Hierzu zählen Bestands- und Kontaktdaten sowie Nutzungsdaten.
16. Kontakt- und Anfragenverwaltung
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular, E‑Mail, Telefon oder über soziale Medien), verarbeiten wir Ihre Angaben, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendig ist.
17. Kommunikation via Messenger
Für die Kommunikation setzen wir Messenger-Dienste ein. Dabei können neben den Inhalten Ihrer Nachrichten auch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten) verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die Inhalte nicht von den Anbietern eingesehen werden können. Ihre Einwilligung ist – sofern erforderlich – die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
18. Chatbots und Chatfunktionen
Unsere Chat-Dienste und Chatbots unterstützen Sie bei der Beantwortung von Fragen und der Übermittlung von Informationen. Hierbei werden neben den eingegebenen Daten auch Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) gespeichert, um die Dienste zu optimieren. Die Nutzung erfolgt entweder auf Basis Ihrer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen.
19. Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm‑Sharing
Für die Durchführung von Online-Meetings und Webinaren nutzen wir Konferenzplattformen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E‑Mail-Adresse, Zugangsdaten, IP-Adressen sowie technische Daten der Teilnehmer verarbeitet. Die Anbieter der Konferenzplattformen stellen hierfür eigene Datenschutzhinweise zur Verfügung, auf die wir verweisen.
20. Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erheben wir die notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Qualifikationen) zur Beurteilung und Auswahl von Bewerbern. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage spezifischer Rechtsgrundlagen. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten – sofern keine weitere Begründung für eine Speicherung besteht – gelöscht.
21. Cloud‑Dienste
Wir nutzen Cloud‑Dienste (Software as a Service) für die Speicherung und Verwaltung von Inhalten. Dabei können Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Vorgangsdaten sowie Nutzungsdaten auf den Servern der Anbieter gespeichert und verarbeitet werden. Die Anbieter handeln auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
22. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Um Ihnen Newsletter und weitere elektronische Mitteilungen zuzusenden, erheben wir Ihre E‑Mail-Adresse und ggf. weitere Daten. Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung und unserer berechtigten Interessen, um Ihnen relevante Informationen zu übermitteln.
23. Werbliche Kommunikation via E‑Mail, Post, Fax oder Telefon
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zu Zwecken der werblichen Kommunikation. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder der weiteren werblichen Ansprache zu widersprechen. Zur Wahrung unserer Ansprüche speichern wir nach Widerruf notwendige Daten für einen begrenzten Zeitraum.
24. Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Zur Verbesserung und Optimierung unseres Onlineangebotes analysieren wir das Nutzungsverhalten der Besucher (Reichweitenmessung, A/B‑Tests etc.). Hierbei werden pseudonyme Daten (z. B. IP-Adressen mit IP-Masking) erhoben, die nicht unmittelbar auf Sie zurückführbar sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen.
25. Onlinemarketing
Für Marketingzwecke werden Daten erhoben, um Zielgruppen zu bilden, Konversionsmessungen durchzuführen und personalisierte Inhalte anzuzeigen. Dies erfolgt unter Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien. Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung und/oder unseren berechtigten Interessen.
26. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und Informationen bereitzustellen. Dabei können auch Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Netzwerke, da diese auch für die Verarbeitung Ihrer Daten maßgeblich sind.
27. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Unsere Webseite bindet Inhalte und Funktionen von Drittanbietern (z. B. Grafiken, Videos, Stadtpläne) ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, da sie für die Auslieferung der Inhalte erforderlich ist. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, bei denen Ihre Daten ausschließlich zur Auslieferung genutzt werden.
28. Management, Organisation und Hilfswerkzeuge
Zur Unterstützung unserer internen Prozesse nutzen wir Software und Dienste von Drittanbietern. Hierbei können diverse personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, um unsere Leistungen effizient zu organisieren und zu erbringen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen und/oder Ihrer Einwilligung.
29. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Änderungen, die sich aus Anpassungen unserer Datenverarbeitungsprozesse oder gesetzlichen Vorgaben ergeben, werden wir auf unserer Webseite bekanntgeben und – sofern erforderlich – Ihre Mitwirkung (z. B. Einwilligung) einholen.
Kontakt
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